En este artículo se detallan los puntos específicos del llenado de complemento carta porte en el apartado específico de autotransporte y es la continuación del artículo Llenado de complemento carta porte 3.0 donde se especificaron los puntos generales de cómo generar y llenar este requisito fiscal.
En el nodo autotransporte se registran los datos del vehículo (camión) que transportará la mercancía.
Para los detalles de Transporte marítimo y aéreo, le recomendamos consultar los artículos correspondientes a estos giros.
Llenado de complemento carta porte para autotransporte
Un solo nodo de autotransporte
Es importante comentar que solo es posible agregar un solo camión por carta porte, esto de acuerdo a la página 17 de del estándar carta porte, donde se especifica la cantidad de nodos máximos posibles para autotransporte
En caso que la carga a transportar ocupe más de un vehículo, se deberá llenar una carta porte por cada vehículo que se utilice.
Si este movimiento viene desde un solo pedido en Ventas Microsip, es posible realizar remisiones parciales del mismo para generar el mismo número de carta porte. También es posible unificar posteriormente todas esas remisiones en una sola factura de ser necesario
Catálogos
Para facilitar la captura, en Microsip es posible tener un catálogo de los elementos más comunes necesarios para llenar la carta porte_
- Direcciones
- Camiones
- Remolques
- Figuras de transporte
Para ello, basta con presionar el botón derecho del mouse sobre el elemento que se desee crear o modificar.
Recuerde que se debe contar con los permisos para modificar estos catálogos tanto en ventas como en inventarios, dependiendo a partir de qué documento genere la carta porte (remisiones, facturas o traslados de almacén).
Catálogo de camiones
En Microsip, también existe la posibilidad de registrar un catálogo con todos los camiones que se utilizarán para el transporte de mercancías y poder seleccionarlos rápidamente evitando captura manual.
Registrando ubicaciones en el catálogo
La clave interna se refiere a la identificación interna del camión (número económico) no forma parte de la carta porte.
Los datos en negritas son obligatorios. Ya se encuentran registrados todos los catálogos del SAT, para que los elija según necesite.
Remolques
En caso de que la configuración del transporte permita agregar remolques, se pueden agregar los necesarios presionando el botón Agregar remolque
Es posible agregar tantos remolques sean necesarios y también se cuenta con un catálogo para ya tenerlos listos y solo seleccionarlos al momento de necesitarlos.
Figuras de transporte
Es el último nodo y corresponde a los diferentes operadores del transporte, así como de aquellos contribuyentes relacionados con el medio de transporte (dueños, arrendatarios) cuando el operador no es quien emite el CFDI
- 01 operador
- 02 Propietario
- 03 Arrendador
- 04 Notificado
Pueden haber varias figuras de transporte para cada complemento carta porte (2 choferes, un arrendador o dueño, etc.), que se pueden agregar con el botón “Agregar partes del transporte” al posicionarse sobre ese campo.
Microsip también incluye un catálogo para tener todas las figuras de transporte registrados y facilitar su captura.
Pestaña general de la figura de transporte
La clave interna es el identificador interno, no es parte de carta porte.
Los datos obligatorios en la pestaña general son:
- Nombre
- Tipo
- RFC
- Número de licencia para los operadores
Datos pestaña direción
Los únicos datos obligatorios son:
- Código Postal
- Estado
- País
Los cuáles deben coincidir con el RFC registrado por el SAT.
De la misma forma que con el nodo ubicaciones, el resto de los datos son opcionales, sin embargo, si decide colocarlos, deberá incluir la clave del SAT y está coincidir con los datos que tiene el SAT, es decir, la clave de la colonia, deberá pertenecer al código postal registrado.
Facilitando la captura a los transportistas.
En el caso del transportista, la mercancía no se tiene dentro de un catálogo de MICROSIP, por lo que entendemos que este proceso puede tomar mucho tiempo y haber muchos errores, al no contar él con el conocimiento sobre la mercancía a transportar, por lo que existen alternativas para facilitar el proceso:
Estándar GS1
GS1 México es la empresa encargada de asignar los códigos de barra (antes AMECE en 1995 y AMECOP en 1986), la cual generó un estándar para que la información de carta porte se pueda exportar e importar entre clientes y transportistas.
Muchas empresas con grandes necesidades de transporte, generan el movimiento de mercancías en sus propios sistemas y pueden exportar la información que corresponde a la carta porte (ubicaciones, mercancías) en un archivo de texto en formato .json.
Microsip tiene la facilidad de importar dicho estándar, evitando errores y facilitando la captura de las mercancías que como dijimos son elementos que el transportista no tiene a la mano.
Portal carta porte
Para los transportistas cuyos clientes no generan estándar GS1, se ha desarrollado un portal web, con todos los catálogos del SAT ya precargados para que se facilite la captura de dichos datos, o inclusive permitiendo al ciente final que los capture, seleccione o los importe desde un archivo de excel (solo mercancías), la cual se envía desde el portal al sistema Microsip para agregarse a los CFDIS correspondientes, siguiendo el proceso administrativo adecuado.
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